Introdução
Descubra, com este livro, tudo o que é capaz de realizar
com o OpenOffice 2 e instale depois este software, totalmente gratuito, nos
computadores de sua casa, de amigos, da empresa ou da escola.
O OpenOffice.org 2 é a aplicação de escritório-electrónico, gratuita, mais
utilizada em todo o mundo. Em Portugal, como em muitos países de todos os continentes, empresas,
particulares, ministérios, autarquias, escolas, universidades e bancos, entre
outros, utilizam diária e intensivamente o OpenOffice. Disponível em mais de 30 idiomas, e nas plataformas de computação mais usuais
(Microsoft Windows XP, Microsoft Vista, Mac OS X, GNU/Linux e Solaris), a nova
versão 2 do OpenOffice utiliza o novo formato standard internacional OASIS
OpenDocument. Muito fácil de instalar e de utilização muito intuitiva, o OpenOffice é
compatível com ficheiros gravados com outras aplicações de Office. A leitura deste livro não requer conhecimentos técnicos específicos. Com uma
abordagem passo-a-passo, com centenas de exemplos e dicas ilustradas a cores, os
autores tornam fácil o que sem a ajuda deste manual poderia parecer complexo.
O OpenOffice não é apenas sinónimo de gratuito, mas também de qualidade.
Esta nova versão inclui 6 módulos, perfeitamente integrados e numa interface
muito semelhante:
Writer: Processador de texto
Suporta a escrita e formatação de cartas, faxes, relatórios, brochuras, livros e
outros documentos. Permite a inserção de gráficos, imagens, tabelas e outros
objectos. Com o Writer é possível exportar ficheiros para diversos formatos,
tais como DOC, RTF, HTML, XHTML, XML ou PDF.
Calc: Folha de cálculo
Destinado à elaboração de gráficos e de tabelas de dados, oferece
funcionalidades de análise de dados, gestão de cenários e simulação. Contém mais
de 300 funções pré-definidas e organizadas em categorias. Com o Calc é possível
abrir, manipular e guardar diversos formatos de folhas de cálculo, como o
Microsoft Excel e o Lotus 123, entre outras.
Impress: Apresentação gráfica
Módulo direccionado para criar apresentações multimédia animadas e com efeitos
especiais. Possibilita também a criação de apresentações em formato PDF e em
Macromedia Flash.
Base: Sistema de gestão de bases de dados
Disponível a partir da versão 2.0 do OpenOffice, contém diversas ferramentas que
permitem criar tabelas, formulários, consultas, relatórios, queries à base de
dados, entre outras funcionalidades próprias de um sistema de gestão de bases de
dados. Com o Base é possível abrir e manipular bases de dados em dBASE,
Microsoft Access, MySQL, Oracle ou outras bases de dados ODBC.
Draw: Desenho
Suporta a criação e edição de imagens (vectoriais) que podem ser utilizadas
noutros módulos do OpenOffice. Com o Draw é possível criar diagramas e
fluxogramas assim como algumas imagens 3D.
Math: Editor de equações e fórmulas
Normalmente é utilizado para criar fórmulas para documentos elaborados a partir
do Writer ou do Impress. Contudo, as fórmulas também podem ser guardadas no
formato MathML de forma a serem incluídas em ficheiros que não foram produzidos
com o OpenOffice.
Índice
1. O OpenOffice.org 2
Visão geral
Obter o OpenOffice
Instalação do OpenOffice
Configurar o OpenOffice
Reparar ou remover o OpenOffice
Novidades do OpenOffice.org 2.0
2. OpenOffice.org Writer 2
Algumas novidades da versão 2 do Writer
A janela do Writer
Noções elementares de processamento de texto
Criar um novo documento
Digitar texto
Usar botões escondidos da barra de ferramentas
Guardar um documento
Imprimir
Abrir um documento
Seleccionar, mover, copiar, localizar e substituir texto
Corrigir erros de escrita
Formatar um documento de texto
Formatar caracteres
Formatar parágrafos
Usar estilos
Escrever texto por tópicos
Inserir notas de rodapé
Inserir quebras de página
Configurar as páginas e as margens de um documento
Criar cabeçalhos e rodapés
Pré-visualizar a impressão
Inserir numeração de páginas
Dispor texto em colunas
Organizar texto em tabelas
Inserir objectos
Adicionar imagens da Galeria
Desenhar um esquema
Importar fotografias de um ficheiro
Adicionar um gráfico
Inserir uma fórmula
Fazer índices e bibliografia
Índice de conteúdos
Criar um resumo automático
Índice de figuras e de tabelas
Índice remissivo
Constituir uma base de dados de bibliografia
Criar cartas, envelopes e etiquetas
Criar cartas em série
Endereçar envelopes
Imprimir etiquetas
Fazer uma capa de CD
Escrever um fax
Outras funções úteis
Contar palavras
Ordenar texto por ordem alfabética
Converter em formato PDF
Converter em formato Microsoft Word
Adicionar um certificado digital ao documento
Proteger o documento com uma password
Criar modelos de documentos
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Writer
3.
OpenOffice.org Calc 2
O OpenOffice.org Calc 2
Novidades do Calc
A janela do Calc
As barras de ferramentas do Calc
Ver/ocultar as barras de ferramentas
Criar novas barras de ferramentas
Criar ou modificar os menus
Criar teclas de atalho Noções Elementares da Folha de Cálculo
Abrir uma folha de cálculo
Guardar uma folha de cálculo
Introdução de dados
Utilizar várias folhas de dados
Inserir uma nova folha
Modificar o nome de uma folha
Mover uma folha
Preenchimento automático de células
Preenchimento linear com incremento de 1
Preenchimento linear com incremento diferente de 1 Formatar células
Formatos em moeda
Formatos em percentagem
Formatos em data
Formatar tipo de letra
Formatar alinhamento
Formatar contornos das células
Estilos de formatação
Formatar linhas e colunas
Largura das colunas e altura das linhas
Ocultar linhas e colunas
Formatação automática
Formatação condicional
Formatar páginas
Definir margens e dimensões de uma folha
Definir contornos de página
Criar um cabeçalho ou rodapé
Criar Gráficos
Criar gráficos
Formatar um gráfico
Formatar título e nomes dos eixos Formatar o fundo do gráfico
Modificar o tipo de gráfico
Modificar propriedades das colunas
Modificar a escala de um eixo
Tipos de gráficos
Gráficos de barras ou colunas
Gráficos de linhas ou áreas
Gráficos de sectores
Fórmulas e Funções Incorporadas
Operadores
Referências a células
Referências relativas
Referências absolutas
Atribuir nomes a grupos de células
Usar nomes nas fórmulas
Análise de fórmulas
Ver precedentes
Ver dependentes
Funções incorporadas
O
assistente de funções
Funções data e hora
Funções matemáticas
Funções
lógicas
Funções estatísticas
Funções financeiras
Funções de texto
Bases de Dados
Definir Lista de dados
Ordenar lista de dados
Utilizar filtros em listas de dados
Filtros automáticos
Filtros padrão
Filtros avançados
Validar introdução de dados
Criar totais e
sub-totais numa lista
Outras Funcionalidades
Converter ficheiro para formato PDF
Enviar por e-mail
Fixar painéis
Proteger
um documento
Proteger folha
Proteger documento
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Calc
4. OpenOffice.org Impress
2
Novidades da versão 2 A janela do Impress
Construir uma apresentação rápida Utilizar o assistente
Configurar o destino a dar à apresentação Inserir conteúdos na vista Destaque Modificar o esquema do diapositivo Alterar a formatação do texto
Ver a apresentação Personalizar a sua apresentação
Aplicar um esquema de apresentação Formatar o fundo dos diapositivos com uma cor ou imagem Formatar Marcas e Numeração Inserir rodapé nos diapositivos Inserir objectos da barra de desenho Desenhar uma forma elementar
Desenhar linhas de conexão entre objectos Desenhar setas largas
Inserir texto da galeria do Fontwork Inserir imagem
Inserir objectos de outras aplicações
Inserir uma tabela de dados Formatar a tabela de dados
Inserir um gráfico Formatar o gráfico Tipo de gráfico Cor de fundo
Séries de dados Mostrar o valor de cada série de dados
Inserir Sons Inserir sons a partir da Galeria do OpenOffice Inserir sons a partir de um ficheiro de áudio Inserir Vídeo
Efeitos de transição de diapositivos Efeitos de animação
Animação de entrada Trajectórias de movimento Hiperligações Hiperligação para uma página Web Hiperligação para correio-electrónico Hiperligação para outro diapositivo
Finalizar a apresentação Reorganizar a ordem dos diapositivos Inserir um diapositivo de resumo Inserir diapositivos de outras apresentações
Imprimir a apresentação Exportar como página Web
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Impress
5. OpenOffice.org Base 2
O OpenOffice.org Base 2
Iniciar o Base
Criar uma nova base de dados
A janela principal do Base
Tipo de Objectos da Janela Base de Dados
Tabelas
Abrir a base de dados
Criar uma tabela com o assistente de tabelas
Criar uma tabela na vista de desenho
Tipos de dados
Propriedades dos campos
Tamanho do campo
Introdução obrigatória
Valor por defeito
Exemplo de formato
Criar tabelas – exercício
Relações entre tabelas
Tipos de relações entre tabelas
Criar relações entre tabelas
Criar uma Vista
Consultas
Criar consulta com o assistente
Criar consulta na vista de desenho
Acrescentar campos de cáculo
Consultas com agrupamentos de dados e funções
Criar consultas na vista de SQL
Criar uma consulta SQL
Formulários
Criar um formulário com o assistente de
formulários
Criar um formulário simples
Criar um formulário com sub-formulário
Criar um formulário com base numa consulta
Modificar o formulário
Alterar etiquetas de dados
Eliminar e mover etiquetas de dados
Propriedades dos campos do formulário
Inserir texto no formulário
Adicionar outros controlos ao formulário
Adicionar uma caixa de lista
Adicionar um botão de grupo de opções
Adicionar uma barra de navegação
Relatórios
Criar um relatório simples
Editar o relatório
Utilizar a barra de ferramentas Tabela
Criar um relatório com agrupamento de dados
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Base
6.OpenOffice.org Draw 2
O OpenOffice.org Draw 2
A janela do Draw
Desenhar objectos
Desenhar formas
Escrever texto
Desenhar linhas e setas
Ligar objectos com conectores
Formatar objectos de desenho
Melhorar o aspecto de linhas e formas
geométricas
Usar estilos predefinidos
Alinhar, rodar, agrupar e sobrepor objectos
Dar efeitos artísticos a um desenho
Criar objectos tridimensionais
Escrever texto em arco
Duplicação e crossfading
Exportar desenhos
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Draw
7.OpenOffice.org Math 2
O OpenOffice.org Math 2
A janela do Math
A estrutura de uma fórmula no Math
Escrever uma fórmula
Um limite com funções trigonométricas
Um integral definido com logaritmos
Uma função vectorial
Inserir uma fórmula num documento
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Math
Autor
Isabel Cristina Lopes e Mário Paulo Teixeira Pinto, professores
universitários, são autores dos livros
Microsoft Word XP,
Microsoft Excel XP,
Microsoft Word 2003
e Microsoft Excel
2003, publicados pelo Centro Atlântico.
Comentários dos Leitores
Sent: January 31, 2007
Parabéns a todos os que tiveram envolvidos na realização, concepção e edição
deste livro, que algum tempo ansiava pelo respectivo tema / conteúdo.
Com os melhores cumprimentos
Orlando Moreno
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Sent: Sunday, December 03, 2006
Gostaria que transmitissem os parabéns aos autores, pelo bom trabalho efectuado
na construção e edição deste livro. De facto já faltava em Portugal um bom
manual para o OOo.
Cumprimentos,
Vitor Domingos
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