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Técnicas, Truques e Dicas para o Microsoft Office XP

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Técnicas, Truques e Dicas para o Microsoft Office XP
Autora:
Ana Paula Afonso
Nº Páginas: 352
ISBN: 972-8426-55-0
Dep Legal: 184.968/02
Preço (papel): 22,20 - Esgotado
Preço (digital): 11,10 Euros
Data da 1ª Edição: Set/2002
Colecção: Tecnologias
. Introdução
. Índice
. CV da Autora
. Excerto gratuito em PDF
(749kbytes)
 
Introdução

Este livro foi escrito para todos os utilizadores do Office que estão interessados em aprender técnicas intermédias e avançadas, ainda que simples de executar, para a resolução de problemas que surgem inevitavelmente em software tão complexo como o Office XP.
Se utiliza o Office com regularidade, as técnicas, truques e dicas aqui apresentados são mais do que um complemento aos seus conhecimentos, são soluções invulgares e eficazes e a sua utilização traduz-se numa grande economia de tempo e consequente aumento de produtividade.
Muitas das dicas descritas neste livro podem também ser utilizadas na versão 2000 ou 97 do Office, pelo que se ainda não dispõe da versão XP (também designada por 2002) pode igualmente tirar partido do conteúdo deste livro.
O livro Técnicas, Truques & Dicas para o Microsoft Office XP está organizado em quatro partes, relativas aos quatro módulos fundamentais do Office: Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
Naturalmente, cada aplicação do Office deu origem a um capítulo.
Todos os capítulos têm pelo menos duas secções em comum: A primeira denominada "Genéricas", e onde, tal como a própria designação indica, é apresentado um conjunto de dicas e truques que são de utilização geral. A segunda designada por "Utilitários" onde são divulgados os endereços da Web que disponibilizam pequenas aplicações, geralmente gratuitas, complementando as funcionalidades do Office.
De uma forma geral, cada dica é ilustrada e descrita passo-a-passo, acompanhando o leitor, na execução das mesmas.


Índice
INTRODUÇÃO

1 - EXCEL

FORMATAÇÃO
1. O DESENHO DE LIMITES COM "LÁPIS E BORRACHA"
2. SEPARADORES DE FOLHAS COM CÓDIGO DE CORES
3. A ADIÇÃO DE DADOS COM FORMATO HORA
4. DEFINIR TÍTULOS VERTICAIS
5. CRIAR VÁRIAS LINHAS NUMA ÚNICA CÉLULA

FÓRMULAS E FUNÇÕES
6. IGNORAR TEMPORARIAMENTE CERTOS VALORES NUMA FÓRMULA
7. VISUALIZAR FÓRMULAS NA FOLHA DE CÁLCULO.
8. EFECTUAR CÁLCULOS COM O COMANDO COLAR ESPECIAL
9. CONVERSÃO DE DADOS IMPORTADOS DE OUTRAS APLICAÇÕES
10. CALCULAR O NÚMERO DE DIAS ENTRE DUAS DATAS
11. CALCULAR O NÚMERO DE DIAS DE UM MÊS
12. CRIAR UMA FÓRMULA QUE MANTÉM UM TOTAL ACUMULADO
13. VERIFICAÇÃO DE ERROS
14. CRIAR UMA LISTA NUMERADA EM CÉLULAS NÃO CONSECUTIVAS
15. O COMANDO PREENCHER NA CÓPIA DE FÓRMULAS
16. ADICIONAR VALORES DISTRIBUÍDOS POR VÁRIAS FOLHAS
17. CONTAR VALORES DISTRIBUÍDOS POR VÁRIAS FOLHAS

GRÁFICOS
18. CRIAR UM GRÁFICO RAPIDAMENTE
19. ELIMINAR AS LIGAÇÕES ENTRE O GRÁFICO E OS DADOS
20. CRIAR UM GRÁFICO TIPO " TERMÓMETRO"
21. ACTUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DE UM GRÁFICO
22. APRESENTAR VÁRIOS GRÁFICOS EM FOLHA PRÓPRIAIAS FOLHAS

IMPRESSÃO
23. COMO SUPRIMIR ERROS EM DOCUMENTOS IMPRESSOS
24. CONFIGURAR VÁRIAS FOLHAS DE CÁLCULO EM SIMULTÂNEO
25. AJUSTAR O CONTEÚDO DA FOLHA DE CÁLCULO À FOLHA DE PAPEL

GENÉRICAS
26. COLUNAS PREENCHIDAS COM O SÍMBOLO CARDINAL
27. COMO OBSERVAR ALTERAÇÕES EM CONTEÚDOS DE DIFERENTES CÉLULAS 51
28. COMO MANTER OS TÍTULOS SEMPRE VISÍVEIS
29. COPIAR UMA FOLHA DE CÁLCULO PARA OUTRO LIVRO
30. COPIAR TABELAS FORMATADAS DO EXCEL PARA O WORD
31. DESACTIVAR AS DESCRIÇÕES INTELIGENTES
32. COPIAR INFORMAÇÃO EXCLUINDO CÉLULAS ESCONDIDAS
33. ALTERAR O NÚMERO DE FOLHAS NUM NOVO LIVRO
34. PARTILHAR FOLHAS DE CÁLCULO NA WEB
35. TROCAR LINHAS POR COLUNAS E VICE-VERSA
36. COMO I NCLUIR IMAGENS NO CABEÇALHO DA PÁGINA
37. CRIAR UMA IMAGEM A PARTIR DE UM INTERVALO DE DADOS
38. PROTECÇÃO DE CÉLULAS, FOLHAS, LIVROS E PROJECTOS
39. A IMPORTAÇÃO DE UM FICHEIRO DE TEXTO PARA O EXCEL
40. RELATÓRIO DE TABELAS DINÂMICAS
41. CONSULTAS NA WEB
42. TECLAS DE ATALHO ÚTEIS

PROGRAMAÇÃO EM VBA
43. COMO ACEDER AO EDITOR DO VBA
44. COMO EXECUTAR UMA MACRO AO ABRIR O EXCEL
45. REMOVER HIPERLIGAÇÕES AUTOMÁTICAS
46. CONTAR VALORES DISTRIBUÍDOS POR VÁRIAS FOLHAS
47. CALCULAR A DATA DE INÍCIO DE UMA SEMANA
48. A UTILIZAÇÃO DE FUNÇÕES EM MACROS VBA

UTILITÁRIOS
49. CONVERSÃO DE DIFERENTES MOEDAS PARA EUROS
50. TRANSFERÊNCIA DE SUPLEMENTOS PARA O EXCEL

2 - WORD

FORMATAÇÃO
1. APLICAR A MESMA FORMATAÇÃO MÚLTIPLAS VEZES
2. TEXTO COM EFEITOS ESPECIAIS
3. LOCALIZAR E SUBSTITUIR FORMATAÇÕES
4. INSERIR UMA MARCA DE ÁGUA NO DOCUMENTO
5. INDENTAÇÃO DE PARÁGRAFOS
6. GALERIA DE ESTILOS
7. CÓPIA DE ESTILOS ENTRE DOIS DOCUMENTOS
8. PRÉ-DEFINIR O TIPO DE LETRA
9. EFEITOS 3-D E SOMBRAS

TABELAS
10. FORMATAR UMA TABELA PARA A WEB
11. EFECTUAR CÁLCULOS NUMA TABELA
12. LEGENDAR TABELAS

IMAGENS
13. INSERIR UM OBJECTO DE DESENHO MÚLTIPLAS VEZES
14. OCULTAR AS IMAGENS NUM DOCUMENTO LONGO
15. ALINHAR AS IMAGENS NUM DOCUMENTO
16. LEGENDAR IMAGENS
17. COMO CRIAR UM ÍNDICE DE IMAGENS

IMPRESSÃO
18. PRÉ-VISUALIZAR DOCUMENTOS ANTES DA IMPRESSÃO
19. IMPRIMIR AS PROPRIEDADES DO DOCUMENTO
20. IMPRIMIR UM DOCUMENTO EM FRENTE E VERSO

OPERAÇÕES COM FICHEIROS
21. GUARDAR TODOS OS FICHEIROS DE UMA SÓ VEZ
22. ALTERAR A PASTA PRÉ-DEFINIDA PARA ARMAZENAR FICHEIROS
23. ABRIR UM FICHEIRO COMO SENDO SÓ DE LEITURA
24. A PROTECÇÃO DE DOCUMENTOS
25. A CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS SÓ DE LEITURA

INTERNET
26. A PARTILHA DE DOCUMENTOS
27. ENVIAR UM DOCUMENTO COMO ANEXO
28. ENVIAR UM DOCUMENTO NA PRÓPRIA MENSAGEM
29. INSERIR UMA HIPERLIGAÇÃO NUM DOCUMENTO

GENÉRICAS
30. LOCALIZAR TODAS AS FORMAS DE UMA PALAVRA
31. CONSULTA DE DICIONÁRIOS ON-LINE
32. DESACTIVAR AS DESCRIÇÕES INTELIGENTES
33. MOVER TEXTO RAPIDAMENTE
34. CRIAR UMA ENTRADA DE CORRECÇÃO AUTOMÁTICA
35. CRIAR UMA ENTRADA DE T EXTO AUTOMÁTICO
36. REGISTAR ALTERAÇÕES
37. SELECÇÃO DE BLOCOS DE TEXTO NÃO CONTÍGUOS
38. COMO IR PARA UMA LOCALIZAÇÃO NUM DOCUMENTO
39. COMO PERCORRER UM DOCUMENTO LONGO
40. INSERIR UMA EQUAÇÃO NUM DOCUMENTO
41. REINICIAR O WORD COM OS MENUS VISÍVEIS
42. TECLAS DE ATALHO ÚTEIS

ROGRAMAÇÃO EM VBA
43. A EXECUÇÃO DE UMA MACRO
44. COMO CRIAR UMA MACRO AUTO EXECUTÁVEL
45. FORÇAR O WORD A GRAVAR UM NOVO DOCUMENTO
46. ATRIBUIR UMA TECLA DE ATALHO A UMA MACRO
47. LIMPAR FORMATAÇÕES INDESEJADAS

UTILITÁRIOS
48. RECUPERAÇÃO DE PALAVRAS-CHAVE
49. TRANSFERÊNCIA DE SUPLEMENTOS PARA O WORD
50. TRABALHAR COM FICHEIROS COM EXTENSÃO PDF

3 - OUTLOOK

IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÃO
1. COMO IMPORTAR ENDEREÇOS E MENSAGENS DE CORREIO-ELECTRÓNICO
2. A IMPORTAÇÃO DE DEF. DE UMA CONTA DE CORREIO-ELECTRÓNICO
3. A IMPORTAÇÃO DE UM FICHEIRO DO EXCEL PARA O OUTLOOK
4. EXPORTAR UMA LISTA DE CONTACTOS PARA O EXCEL
5. EXPORTAR UM CONJUNTO DE CONTACTOS

SEGURANÇA
6. PROTEGER CONTRA VÍRUS DE MACROS
7. ENCRIPTAR MENSAGENS
8. ASSINAR DIGITALMENTE AS MENSAGENS
9. DESBLOQUEAR O ACESSO A ANEXOS

SEGURANÇA
6. PROTEGER CONTRA VÍRUS DE MACROS
7. ENCRIPTAR MENSAGENS
8. ASSINAR DIGITALMENTE AS MENSAGENS
9. DESBLOQUEAR O ACESSO A ANEXOS

IMPRESSÃO
10. IMPRIMIR UMA LISTA DE MENSAGENS, CONTACTOS OU TAREFAS
11. IMPRIMIR UMA LISTA DE CONTACTOS
12. IMPRIMIR UM CALENDÁRIO COM TODOS OS COMPROMISSOS
13. IMPRIMIR UM CALENDÁRIO EM BRANCO
14. COMO UTILIZAR A LISTA DE CONTACTOS NA IMPRESSÃO EM SÉRIE

OPERAÇÕES COM FICHEIROS
15. LEITURA RÁPIDA DE ANEXOS
16. GUARDAR VÁRIOS ANEXOS EM SIMULTÂNEO
17. A INCLUSÃO DE ANEXOS NUMA MENSAGEM
18. CRIAR UM NOVO FICHEIRO DO OFFICE A PARTIR DO OUTLOOK
19. GUARDAR UM ITEM COMO FICHEIRO
20. MOVER OU COPIAR ITENS PARA UM NOVO FICHEIRO DE DADOS
21. LOCALIZAÇÕES DE FICHEIROS DE DADOS
22. ABRIR O FICHEIRO DE DADOS
23. ENVIAR E RECEBER MENSAGENS EM TODAS AS CONTAS

CONTAS DE CORREIO-ELECTRÓNIICO
24. ENVIAR E RECEBER MENSAGENS DE UMA CONTA SELECCIONADA
25. COMO ADICIONAR UMA CONTA DE CORREIO-ELECTRÓNICO
26. COMO REMOVER UMA CONTA DE CORREIO-ELECTRÓNICO
27. PRÉ-DEFINIR UMA CONTA DE CORREIO-ELECTRÓNICO

INTERNET
28. COMO VISUALIZAR PÁGINAS WEB COM O OUTLOOK
29. ENVIAR UMA PÁGINA WEB NUMA MENSAGEM
30. O ENVIO DE UMA HIPERLIGAÇÃO NA LINHA DO ASSUNTO
31. ENVIAR UM PEDIDO DE REUNIÃO ATRAVÉS DO ICAL
32. ADICIONAR UMA PÁGINA WEB AOS FAVORITOS

GENÉRICAS
33. UTILIZAÇÃO DE IDIOMAS DIFERENTES DO PORTUGUÊS
34. COMO LER RAPIDAMENTE O CORREIO
35. AGRUPAR MENSAGENS POR CATEGORIAS
36. A IDENTIFICAÇÃO DE COMENTÁRIOS NUMA MENSAGEM
37. LIMPEZA DA CAIXA DO CORREIO
38. LOCALIZAR UM CONTACTO RAPIDAMENTE
39. ADICIONAR UMA LISTA DE ENDEREÇOS À BARRA DE FERRAMENTAS
40. DESACTIVAR O PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE ENDEREÇOS
41. ADICIONAR CAMPOS NA VISTA ACTUAL
42. COMO CRIAR UMA REGRA
43. A UTILIZAÇÃO DE MÚLTIPLAS ASSINATURAS
44. COMO CRIAR NOTAS
45. TECLAS DE ATALHO ÚTEIS

UTILITÁRIOS
46. CÓPIA DE INFORMAÇÃO
47. SEGURANÇA
48. MARCAÇÃO AUTOMÁTICA DE REUNIÕES
49. ACESSO A UMA BASE DE DADOS
50. DISTRIBUIÇÃO DE FÉRIAS E OUTROS EVENTOS

4 - POWERPOINT

FORMATAÇÃO
1. APLICAR A MESMA FORMATAÇÃO VÁRIAS VEZES
2. APLICAR FUNDOS PERSONALIZADOS
3. ALTERAR A COR DE UMA SOMBRA
4. FORMATAR, POSICIONAR E REDIMENSIONAR TÍTULOS
5. FORMATAR TEXTO COMO SUPERIOR OU INFERIOR À LINHA

TABELAS
6. COMO INCLUIR UMA TABELA NUM DIAPOSITIVO
7. COMO INSERIR UMA TABELA DENTRO DE OUTRA
8. A ALTERAÇÃO DE TABELAS COM "LÁPIS E BORRACHA"
9. COMO IMPORTAR UMA TABELA DE DADOS DO EXCEL

IMAGENS
10. COMO AUMENTAR A QUALIDADE DAS IMAGENS
11. COMO OBTER UMA IMAGEM COM FUNDO TRANSPARENTE
12. COPIAR UM GRÁFICO DO EXCEL COMO IMAGEM
13. COPIAR UM GRÁFICO DO EXCEL COMO OBJECTO
14. COMPRIMIR TODAS AS IMAGENS DA APRESENTAÇÃO
15. COMO CRIAR UM ÁLBUM DE FOTOGRAFIAS

MULTIMEDIA
16. COMO ADICIONAR SOM A UMA ANIMAÇÃO
17. COMO ADICIONAR MÚSICA A UM DIAPOSITIVO
18. INCLUIR UM VÍDEO NUMA APRESENTAÇÃO
19. GRAVAR UMA NARRAÇÃO POR VOZ
20. A UTILIZAÇÃO DE ANIMAÇÕES DO FLASH

IMPRESSÃO
21. PRÉ-VISUALIZAR UMA APRESENTAÇÃO
22. IMPRIMIR VÁRIOS DIAPOSITIVOS NUMA FOLHA DE PAPEL
23. IMPRIMIR UMA APRESENTAÇÃO A PARTIR DO WORD
24. IMPRIMIR UMA APRESENTAÇÃO A PRETO E BRANCO EVENTOS

OPERAÇÕES COM FICHEIROS
25. ABRIR UM FICHEIRO COMO SENDO SÓ DE LEITURA
26. COMO ACEDER DIRECTAMENTE A UMA APRESENTAÇÃO
27. A RECUPERAÇÃO DE FICHEIROS

INTERNET
28. VISUALIZAÇÃO DE APRESENTAÇÕES NA WEB
29. VISUALIZAR APRESENTAÇÕES NA WEB COM ANIMAÇÃO
30. INSERIR HIPERLIGAÇÕES NUM DIAPOSITIVO

GENÉRICAS
31. VERIFICAÇÃO DE TEXTOS DE ÁREAS ESPECÍFICAS
32. COMO CRIAR UMA APRESENTAÇÃO RAPIDAMENTE
33. ANIMAR OS DIAPOSITIVOS DE UMA APRESENTAÇÃO
34. CRIAR UMA APRESENTAÇÃO A PARTIR DE UM DOCUMENTO
35. CRIAR UM DIAPOSITIVO SUMÁRIO DA APRESENTAÇÃO
36. A UTILIZAÇÃO DE BOTÕES DE ACÇÃO
37. A PROTECÇÃO DE DOCUMENTOS
38. OCULTAR UM DIAPOSITIVO
39. NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA
40. GUARDAR UMA APRESENTAÇÃO COMO MODELO
41. EXECUTAR UMA MACRO DURANTE A APRESENTAÇÃO
42. TECLAS DE ATALHO ÚTEIS

PROGRAMAÇÃO EM VBA
43. COMO ELIMINAR INFORMAÇÃO EM PÁGINAS DE NOTAS
44. A IDENTIFICAÇÃO DA ORIGEM DE UM OBJECTO
45. IDENTIFICAÇÃO DE OBJECTOS NUM DIAPOSITIVO

UTILITÁRIOS
46. O MICROSOFT WINDOWS MEDIA PLAYER
47. PROTECÇÃO DE APRESENTAÇÕES
48. CONVERSÃO PARA HTML
49. A EXPORTAÇÃO DE GRÁFICOS
50. IMAGENS ROYALTY-FREE PARA O POWERPOINT


Cv Autora

Ana Paula Preto Mendes Afonso é licenciada em Informática/Matemáticas Aplicadas pela Universidade Portucalense/Infante Dom Henrique e mestre em Informática na especialidade de Sistemas de Informação.
Equiparada a Professora-adjunta no Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto desde 1989 onde é responsável pela disciplina de Informática II dos cursos de Contabilidade, Comércio Internacional e Marketing.
É autora do livro O Guia Prático do Microsoft Excel 2002, editado igualmente pelo Centro Atlântico.


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