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Quando estiver
tentado a atacar verbalmente uma pessoa que está a ser bastante rude ou mal-educada tente
dar a volta à situação com duas ou três questões: «Pode ajudar-me a entender o que
se está a passar?»; «O que sugere para resolver esta situação?»
sugira aos seus
empregados que melhorem uma das suas funções diárias. Depois fomente um encontro
semanal entre todos, no sentido de poderem partilhar os conhecimentos entretanto
adquiridos.
Ensine aos seus
colaboradores que quando são recompensados por terem atingido objectivos devem
imediatamente partir à procura de outros. Só com essa atitude de esforço contínuo se
poderá ganhar mais dinheiro e enriquecer a posição da empresa e dos empregados.
sempre que quiser
fomentar seminários ou acções de formação tente que se realizem da parte da tarde.
Segundo a Communications Briefings, estudos recentes apontam esta altura do dia como a
melhor para se apreenderem novos conceitos e ideias.
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Empresa
Cuidado com os ex-empregados descontentesEmpregados descontentes que tenham sido
vítimas de despedimento podem causar estragos no sistema informático das empresas que os
despediram. Um estudo da revista Fortune revela que alguns dos empregados despedidos podem
provocar prejuízos de centenas de contos. Para evitar que a sua empresa seja vítima
deste tipo de crime tome nota das seguintes dicas:
- Corte o acesso do empregado aos computadores antes de lhe revelar a rescisão do
contrato. Caso contrário poderá ter uma surpresa desagradável quando tiver de aceder à
rede informática ou a documentos que esse empregado tenha no seu computador;
- A partir do momento em que se revela a um empregado que não se conta com ele, não se
deve deixá-lo sozinho dentro da empresa. Contudo, o acompanhamento deve ser feito sempre
numa base de bom relacionamento e de profissionalismo. Nunca se deve ser mal-educado, rude
ou prepotente;
- Confirme a identificação e as passwords do empregado. Não confie em passwords ditas
oralmente;
- Se, por qualquer razão, o funcionário tiver que voltar à empresa, jamais se deve
permitir o acesso ao computador, mesmo que seja para ver o correio. A empresa deve
informar todos os contactos habituais dessa pessoa do ocorrido, embora não evidenciando o
facto de ter sido despedida;
- Mesmo nos casos em que são as próprias pessoas a demitirem-se procure inviabilizar
imediatamente o seu acesso aos computadores, pois não convém minimamente que segredos da
empresa sejam levados;
- Logo que seja certo que a rescisão de um funcionário é irreversível informe a
segurança de que essa pessoa não pode circular sozinha dentro da empresa.
| Dicas para as reuniões mais práticas |
As reuniões não
necessitam de ser o desperdício de tempo que todos dizem que são. Pelo contrário, as
reuniões devem ser os locais por excelência onde se definem estratégias, objectivos e
ideias. Assim, quando estiver a liderar uma reunião lembre-se sempre destas dicas:
- Não entre na base da competição com os seus colegas. Muitas pessoas aproveitam as
reuniões para apresentarem serviço e assim competirem com outros. Procure encaminhar as
ideias no sentido de se retirar o máximo proveito delas;
- Oiça todos com atenção. É vital ter capacidade para ouvir o que os participantes
dizem. Contudo não caia no erro de julgar publicamente uma ideia sem a analisar
convenientemente;
- Não coloque as pessoas na defensiva. Vá para as reuniões sabendo e exigindo que todos
contribuam de uma forma válida. Não crie preconceitos que só podem afastar as pessoas
dos objectivos da reunião;
- Controle os que normalmente dominam as reuniões. Deixe-os falar, valorize as suas
opiniões, mas evite que eles esgotem o tempo útil das reuniões;
- Mantenha os participantes informados. A pior coisa que pode acontecer a uma pessoa é
ser convocada para reuniões sem saber o que se vai discutir. Permita que todos se
preparem o melhor possível.
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Recursos Humanos
Como enfrentar as entrevistas internas
Quando se decide
mudar de funções dentro da empresa onde se trabalha o risco pode ser grande. Um deles é
a possibilidade de não se ser aceite, o que pode criar um pequeno estigma no departamento
onde se trabalha. Contudo, e independentemente dos riscos, o tipo de envolvimento numa
entrevista interna é ligeiramente diferente do que nas entrevistas normais. Eis alguns
passos que deve dar:
- Procure informação sobre os departamentos e a cultura dos empregados dessa área.
Tente saber que tipo de pessoa o vai entrevistar, quais os seus interesses e objectivos
dentro do departamento;
- Prepare questões precisas sobre as funções que vai desempenhar, bem como quais as
condições de trabalho que vai ter para as desempenhar;
- Enfoque as respostas no sentido de melhorar as vantagens que está a oferecer ao
departamento;
- Não se vanglorie muito do sucesso que está a ter no presente, a não ser que o consiga
relacionar com as futuras funções;
- Refira sempre frases como «desafio na carreira», «necessidade de progressão»,
«perspectivas futuras», para justificar a mudança;
- Envie uma nota a agradecer a entrevista e a oportunidade que lhe foi concedida.
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